En savoir plus sur Keepin


À propos de Keepin

Keepin met à votre disposition un service de liste de discussion par courriels (e-mails) sans spams (pourriels) ni publicité et à un coût le plus bas possible.

Qu'est-ce qu'un service de liste de diffusion ?

Des personnes sont abonnées à une liste. Par exemple les membres de votre famille. Pour échanger des courriels vous n'avez plus qu'une seule adresse à retenir, celle de la liste. Chaque abonné (chaque membre de votre famille) peut envoyer un courriel sur la liste et chacun des membres recevra une copie du message.

Quelle différence entre une liste de diffusion et mettre les personnes en copie ?

Il y en a beaucoup. Voici quelques-uns des avantages d'une liste :

  1. En utilisant les copies vous pouvez oublier des personnes et inversement vous pouvez, par erreur, mettre des personnes en copie alors que vous ne le souhaitiez pas. N'avoir qu'une seule adresse à retenir limite le risque d'erreurs ;

  2. Si quelqu'un souhaite répondre il faudra également qu'il pense à mettre tout le monde également en copie, sinon seul l'émetteur recevra la réponse ;

  3. En mettant des personnes en copie leurs adresses apparaissent et cela comporte des risques si un message se perd. Les adresses qui apparaissent peuvent servir de cible ensuite pour les spammeurs. Avec une liste, seule l'adresse de la liste apparaît ;

  4. La liste supprime les spams (pourriels) ou la publicité car seules les personnes abonnées à une liste peuvent y écrire ;

  5. Avec une liste, vous pouvez trier et classer les messages très simplement quand vous les recevez car ils sont marqués ;

  6. Le marquage des messages sur une liste vous permet d'identifier au premier coup d'oeil la provenance du message. Si le message est par exemple marqué [FAMILLE-BOLANY] ou [CLUB-GYM] ou encore [PROMO-FAC] vous savez automatiquement d'où il provient. Il a été posté par un des abonnés de ces listes ;

  7. Il est plus simple d'abonner ou de désabonner une personne à une liste que d'indiquer à 10 personnes de rajouter ou d'enlever telle adresse à leur liste personnelle ;

Pourquoi aurai-je besoin d'une liste ?

La liste est le plus simple moyen de "garder le contact" avec d'autres personnes.

Ça peut être avec les membres de votre famille, s'ils sont dispersés en France ou dans le monde. Cela permet de créer un lien. En leur demandant de s'inscrire chacun sera sûr de recevoir les nouvelles que les autres membres envoient sur la liste.

Il est possible d'utiliser les listes pour d'autres applications :

  • Pour garder le contact avec des amis d'enfance, de fac, des collègues de travail ;

  • Pour un projet afin d'y réunir vos amis ou collaborateurs. La liste sera un moyen commun d'échange pendant la durée de ce projet ;

  • Pour votre association ou groupe de travail. Cela permet de joindre tous les membres simplement ;

  • Pour votre entreprise afin de pouvoir joindre tous les collaborateurs d'un coup ;

et encore bien d'autres scénarios pour lesquels une liste de discussion rend vraiment service.

Combien coûte une liste ?

Le prix d'une liste est fixé à l'année et dépend du nombre de personnes que vous souhaitez inscrire.

Le prix ne dépend pas de la taille ou du nombre de messages qui sont envoyés par les membres de la liste.

Si vous ne savez pas combien de personnes seront inscrites, vous pouvez commencer par une liste de 5 personnes, et vous pourrez à tout moment augmenter le nombre d'abonnés que vous souhaitez inscrire sur la liste.

Si vous souhaitez tester notre service sans vous engager, vous pouvez le faire en souscrivant une liste de 5 personnes. Ces listes sont en effet gratuites et sans limitation de durée ou de nombre de messages, cependant vous ne pourrez souscrire qu'à une seule de ces listes gratuites.

Enfin une liste payante est souscrite pour une durée minimale d'un an.

Grille générale des tarifs 

Afin de faciliter la gestion de vos listes, nous vous proposons des packs génériques incluant l'abonnement au service, la gestion administrative ainsi que le coût par abonné. Les réservations se font par tranche de 10 adresses de courrier électronique et ne peuvent se faire à l'unité.

Gratuit

Une mini-liste pouvant accueillir jusqu'à 5 personnes vous est offerte pour chaque inscription au service (inscription gratuite, une liste par inscrit maximum).

Tableau 1. Tarifs en euros TTC

ListeCoût / anCoût / abonnéCoût mensuel / abonné
5 adressesgratuitgratuitgratuit
10 adresses252.500.21
20 adresses351.750.15
30 adresses451.750.13
40 adresses551.380.12
50 adresses651.300.11
60 adresses751.250.11
70 adresses851.210.10
80 adresses951.190.10
90 adresses1051.170.10
100 adresses1151.150.10
250 adresses2781.110.09
500 adresses5351.070.09
750 adresses7731.030.09
1000 adresses9900.990.08


Solution alternative "Grands Comptes" 

Si vous avez besoin de créer un grand nombre de listes ayant des durées de vie variables (quelques semaines à quelques mois) pour des projets ou si vous avez des nombres variables d'abonnés par liste vous pouvez bénéficier d'une facturation périodique globale, pour toutes les listes afin de ne payer que ce que vous consommez et surtout simplifier au maximum le suivi et la gestion des listes. Plusieurs solutions sont possibles pour le mode de tarification : (sur le volume de données, sur le nombres moyens d'abonnés...)

Prenons un exemple avec une facturation mensuelle et une tarification basée sur le nombre moyens d'abonnés. Chaque jour un calcul du nombre d'abonnés est réalisé, toutes vos listes confondues. Cela peut donner par exemple :

01/xx : 10 abonnés
02/xx : 12
03/xx : 11
  ...
31/xx : 15 abonnés
         ===
Total : 420 abonnés

La moyenne (pour une périodicité mensuelle) est égale à :

420 abonnés / 31 jours = 14 (arrondi à l'entier supérieur)

Soit, en supposant un tarif de 0.50 € *mensuel* par abonné, le montant total pour le mois est de :

14 abonnés * 0.50 € = 7 € 

Concrètement, qu'est ce que cela nécessite ?

Prenez contact avec nous, nous vous soumettrons une convention pour la mise à disposition du service.

Il nous faut une référence chez vous qui est le donneur d'ordre. Cette personne nous demande de créer ou de supprimer les listes dont vous avez besoin. Vous n'avez plus à suivre les échéances, les règlements, les inscriptions.... liste par liste mais vous pouvez les administrer de façon complètement autonome pour inscrire ou désinscrire des personnes.

Ainsi, en utilisant des listes dont la durée de vie est inférieure à un an, vous ne payez que pour la durée d'utilisation. Autre avantage lors de la création d'une grosse liste, il est possible de réaliser des incriptions groupées.

Comment créer une liste ?

  1. Si vous avez déjà un compte ou si vous avez déjà créé une première liste, vous pouvez créer une autre liste à tout moment. Il faut vous identifier sur le site de Keepin et suivre le lien "Mes listes".

  2. Si vous êtes abonné à une liste vous avez déjà un compte mais il n'est pas complet, vous allez devoir le compléter.

    Allez sur le site de Keepin et identifiez vous avec votre adresse électronique et le mot de passe qui vous a été envoyé par courriel lors de votre abonnement.

    Une fois identifié, suivez le lien Mon compte pour finaliser l'enregistrement. Vous pourrez ensuite créer votre première liste.

  3. Vous n'êtes pas encore inscrit ou abonné à Keepin . Comment faire ?

    Cela se déroule en trois étapes et juste quelques minutes.

    1. Inscrivez vous sur le site de Keepin en suivant le lien S'inscrire à Keepin pour créer une liste de discussion. Vous pourrez renseigner vos noms, prénoms et l'adresse électronique que vous voulez utiliser.

      Vous recevrez un courriel à cette adresse qui vous permettra de confirmer votre demande d'inscription. Cela peut aller de quelques secondes à quelques heures en fonction de l'état du réseau internet.

    2. Vous avez confirmé votre inscription. Vous pouvez vous identifier sur le site de Keepin et créer votre première liste en suivant le lien Créer une nouvelle liste.

    3. Vous avez créé votre liste. Vous pouvez l'utiliser immédiatement gratuitement pendant 1 mois ou passer au règlement maintenant ou plus tard.

      Comment tester la nouvelle liste ?

      Envoyez un courriel comme vous le faites d'habitude avec votre logiciel de messagerie à l'adresse de la liste que vous venez de créer. Par exemple mafamille@keepin.eu si vous avez nommé la liste mafamille.

      Vous recevrez dans votre boîte aux lettres le courrier que vous avez posté. Tout fonctionne, c'est terminé.

      Il ne vous reste plus qu'à procéder aux invitations pour inscrire les personnes que vous souhaitez joindre à cette liste.

J'ai créé un compte mais n'ai jamais reçu de courriel.

Vérifiez que votre boîte aux lettres n'est pas protégée par un système anti-spam qui bloquerait ou empêcherait les courriers envoyés par Keepin d'arriver. Cela arrive parfois avec les boîtes aux lettres professionnelles. Demandez à votre administrateur ce qu'il en est.

Vérifiez également dans votre logiciel de messagerie si le courrier n'a pas été automatiquement classé dans un dossier spam. Cela arrive parfois avec certains hébergeurs.

Comment se passe le règlement ?

Le règlement se passe en ligne, par carte carte bancaire. Vous êtes mis directement en relation avec notre banque. La transaction est sécurisée de la même façon que lorsque vous consultez votre compte par internet.

Vous pouvez également, si vous en avez un, utiliser votre compte paypal.

Quelques aperçus d'écran

Figure 1. La création de mon compte

Compte


La création de votre compte se résume au minimum d'information nécessaire pour pouvoir vous joindre si besoin.

Figure 2. La création d'une liste

La création d'une liste


Une fois la création de votre compte réalisée, vous pouvez à tout moment créer une liste par le menu Mes listes. Il n'y a que quatre informations à renseigner. Le nom que vous souhaitez donner à la liste, l'entête qui marquera les messages, éventuellement une description et enfin le nombre d'abonnés que vous pensez avoir.

Figure 3. L'administration de mes listes

L'administration de mes listes


L'administration des listes vous indique très rapidement les personnes abonnées et celles qui sont invitées mais qui n'ont pas encore validé leur abonnement.

La figure nous indique que sur la liste asso-sport il y a deux personnes abonnées et une en attente.

C'est en suivant le lien Suivre les abonnés que vous pourrez inviter d'autres personnes.

Figure 4. Modification d'une liste

Modification d'une liste


Le lien Administrer la liste de l'image précédente permet de modifier le marquage des messages ou augmenter le nombre d'abonnés que vous souhaitez inscrire à une liste.

Figure 5. Inviter une personne à s'abonner

Inviter une personne à s'abonner


La personne recevra un courriel. Il lui suffira de confirmer d'un seul clic son abonnement à la liste.

Figure 6. Réception d'un message

Réception d'un message


Les messages sont marqués. L'image montre trois messages marqués [asso-sport]. Ce marquage simplifie l'identification des messages et leur classement.

La liste est disponible combien de temps après la création ?

Une fois votre compte créé vous pouvez créer les listes quand vous le voulez. Une liste est utilisable immédiatement après sa création.

Je crée ma liste

...finissez d'entrer.